la persona sarà inserita in un contesto dinamico e operativo e, a supporto dell’Operations Manager, avrà il compito di garantire il coordinamento efficiente delle risorse umane e dei mezzi, in funzione delle richieste operative giornaliere, assicurando al contempo il corretto flusso di informazioni verso le diverse funzioni aziendali.

Sarà previsto un periodo strutturato di affiancamento e formazione, finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.

Nello specifico, si occuperà di:
• pianificazione dei turni e coordinamento degli equipaggi in base alla domanda di servizio;
• gestione delle richieste di servizio di rimorchio, in coordinamento con il servizio piloti (via telefono e VHF);
• collaborazione con le funzioni Crewing, Tecnico e Amministrativo per pianificazione attività e gestione dati;
• gestione delle situazioni di emergenza su segnalazione dell’Autorità Marittima;
• redazione quotidiana del “ruolo unico” (orari, personale e mezzi operativi);
• inserimento e gestione delle prestazioni tramite software gestionale “Operations”
• controllo dati di servizio (agenzie, armatori) e trasmissione dati per fatturazione;
• monitoraggio e inserimento variabili mensili delle prestazioni equipaggi (in collaborazione con HR);
• aggiornamento report per i reparti Technical e HESQ;
• raccolta e analisi dati operativi (traffico navi, richieste e servizi erogati).

Sono richiesti: diploma ed esperienza, anche minima, in ruolo analogo o provenienza da settore terminalistico, logistico, marittimo e affini.
Completano il profilo: padronanza del Pacchetto Office e buona conoscenza della lingua inglese.
Disponibilità a turni di lavoro pomeriggio e sera.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle effettive capacità e competenze.