La risorsa avrà il compito, dopo un periodo di formazione, di contribuire all’espansione aziendale grazie all’elaborazione delle gare. Dovrà occuparsi, con l’aiuto degli area manager, della gestione amministrativa, tecnica ed economica delle gare, dallo studio al coordinamento delle attività propedeutiche alla consegna di essa.

La risorsa svolgerà le seguenti attività:
• Individuazione delle procedure di interesse per la società tra le varie gare pubbliche;
• Analisi della documentazione di gara (Bandi, Disciplinari, Capitolati, Bozze di contratto, relativi allegati) con definizione del cronoprogramma della gara per la gestione delle varie scadenze;
• Coordinamento amministrativo ai fini della partecipazione alle gare di interesse;
• Predisposizione della documentazione amministrativa (anche adattando le stesse ai modelli forniti dalle PA), delle offerte economiche e delle offerte tecniche necessarie per la partecipazione, collaborando con i responsabili di area presenti sul territorio per l’analisi delle gare d’appalto e per la preparazione di eventuali quesiti da porgere;
• Interfaccia con agenzie assicurative per ottenere quotazioni per la futura emissione di polizze richieste in caso di aggiudicazione;
• Gestione delle scadenze e coordinamento con gli altri dipartimenti aziendali;
• Iscrizione dell’azienda ai portali utilizzati dalle varie PA e aggiornamento degli stessi a livello nazionali (MEPA) e a livello territoriale (come, ad esempio, portali delle singole regioni);
• Gestione delle richieste post-aggiudicazione e predisposizione della documentazione necessaria, tra cui polizze assicurative, fidejussioni definitive, DUVRI, certificazioni, ecc…;
• Analisi dei contratti d’appalto per verificare che le condizioni in esso riportate siano coerenti con quanto dichiarato in fase di presentazione di offerta;
• Aggiornamento delle dichiarazioni a firma singola rilasciate da tutti i soggetti con poteri di rappresentanza (Dich. Art. 80, Dich. Art. 94, dichiarazioni antimafia e familiari conviventi, ecc…) e relativo archivio.

Requisiti:
• Cultura superiore, la laurea in giurisprudenza è favorita per la conoscenza e padronanza del Codice Contratti;
• Fluente conoscenza dell’inglese;
• Ottime abilità dialettiche e linguistiche in generale;
• Conoscenza di Office, in particolare di Excel;
• Conoscenza di piattaforme quali, per citarne alcune: MEPA, SINTEL, Intercenter, Empulia, Sua, SCR;
• Consolidata esperienza di almeno tre anni maturata presso aziende che partecipano a gare emesse dalla PA, preferibilmente nel settore dei dispositivi medici e/o farmaceutico.

L’azienda vorrebbe incontrare persone precise con buone doti organizzative, capacità di lavorare in team, con ottima capacità di gestire lo stress, precise e perseveranti e con attitudine a lavorare con standard elevato.

Si offre:
• Contratto di inserimento in ottica di assunzione in pianta stabile nell’organizzazione;
• Formazione manageriale costante e crescita professionale;
• Misurazione costante degli indici di performance e report;
• Ambiente di crescita e stimolante;
• Possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Bologna.